Informasi Penulis

Semnastik-APTIKOM akan diselenggarakan dalam Virtual Conference tahun ini, yang akan diadakan melalui platform acara Zoom. Partisipasi Anda sangat penting bagi keberhasilan acara Semnastik-APTIKOM, dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda untuk menjadikan seminar ini sukses, menyenangkan, dan berharga bagi kita semua.

Berikut adalah detail pelaksanaan seminar dengan format virtual, dan instruksi yang harus Anda selesaikan:

Setiap makalah akan diberikan waktu 20 menit (15 menit untuk presentasi + 5 menit untuk Q&A). Setidaknya satu penulis harus bergabung dengan sesi virtual langsung untuk menjawab pertanyaan. Harap tinjau dengan cermat pedoman dan spesifikasi berikut sebelum merekam presentasi Anda.

Panduan untuk Peserta Seminar (Presenter/Non Presenter)

Beberapa hari sebelum seminar, jika Anda terdaftar di konferensi, Anda akan menerima pemberitahuan melalui email yang mengundang Anda untuk mengunduh Aplikasi Zoom Meeting yang tersedia di IOS / Android untuk bergabung dengan konferensi Semnastik-APTIKOM dan untuk melengkapi profil Anda. Untuk menghadiri seminar, Anda harus masuk ke Profil Zoom milik Anda. Kami juga akan mengirimi Anda tautan untuk mengakses sesi, jika Anda tertarik (mis. Ceramah, Sesi Teknis, dll.) Anda dapat mengekliknya dari tautan kami. Program ini juga akan tersedia di situs web Semnastik-APTIKOM.

  1. Saat Anda memasuki ruang sesi di Zoom, Anda akan diberi peran “peserta”. Mikrofon dan kamera Anda mungkin dinonaktifkan.
  2. Untuk mengajukan pertanyaan kepada presenter, silakan gunakan  Q&A Chat  dan pilih untuk mengirimkan pertanyaan Anda ke  Semua panelis , sehingga pembicara dan kepala sesi (session chair) dapat melihat pertanyaan Anda.
  3. Jika selama seminar, Anda memiliki pertanyaan atau mengalami kesulitan dalam aplikasi Zoom (misalnya, audio, kamera, dan berbagi presentasi di layar), Anda dapat menghubungi kami di  via Whatsapp

Panduan untuk Presenter

Setiap makalah yang diterima di Semnastik-APTIKOM harus dipresentasikan  oleh penulis bersama (co-author) yang terdaftar  selama seminar berlangsung. Setiap makalah akan diberikan waktu 20 menit (15 menit untuk presentasi + 5 menit untuk Q&A) . Platform konferensi video yang dipilih oleh Semnastik-APTIKOM adalah  Zoom . Presentasi diberikan secara langsung di ruang konferensi virtual merupakan kualitas yang terbaik, namun jika kualitas koneksi Internet presenter tidak cukup baik untuk menjalankan presentasi langsung, video pembicaraan yang telah direkam sebelumnya harus diputar, silakan baca panduan kami di bawah untuk menyiapkan video anda.

Harap terhubung ke ruang sesi Anda di Zoom setidaknya lima menit sebelum memulai sesi.  Setelah berada di ruang virtual, pembawa acara akan mengubah peran Anda dari “peserta” menjadi “pembawa acara bersama”, sehingga Anda akan dapat mengaktifkan mikrofon dan kamera saat giliran Anda mempresentasikan. Harap matikan mikrofon Anda setiap kali pembicara lain sedang melakukan presentasi atau presentasi video sedang diputar. Bagaimanapun, pembicara  diharuskan untuk berpartisipasi secara langsung dalam sesi Tanya Jawab yang  akan diadakan segera setelah presentasi. Pertanyaan dari audiens akan ditanyakan melalui Zoom  Q&A Chat  dan akan dibacakan oleh ketua sesi.

Pembicara juga  sebaiknya mengunggah video rekaman  presentasi makalah mereka.

Panduan Session Chair (Ketua Sesi)

Ketua sesi bertanggung jawab untuk memoderasi sesi. Tanggung jawab mereka serupa dengan sesi konferensi biasa, dan mereka akan didukung oleh tuan rumah sesi saat menjalankan sesi online. Setiap ketua sesi diminta untuk mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Ketua Sesi akan memeriksa langsung dengan masing-masing pembicara sebelum sesi, apakah presentasi akan dilakukan secara langsung atau menggunakan video yang telah direkam sebelumnya.
  2. Ketua Sesi log in ke ruang virtual 15 menit sebelum waktu sesi menggunakan Aplikasi Zoom yang berjalan di PC.
  3. Setelah berada di dalam ruangan, ketua sesi akan diberi peran “panelis” oleh pembawa acara sebelum sesi dimulai, sehingga ketua dapat mengaktifkan mikrofon dan kamera. Kami dengan hormat meminta Ketua Sesi untuk tetap menyalakan kamera mereka selama sesi untuk pengalaman yang lebih interaktif.
  4. Sebelum sesi dimulai, ketua melakukan verifikasi bahwa semua pembicara hadir, memperkenalkan presenter dan makalah mereka pada slot waktu presentasi yang ditentukan.
  5. PENTING : Jika pembicara memiliki kualitas koneksi yang buruk sehingga tidak dapat mengadakan presentasi langsung, video yang direkam sebelumnya harus diputar oleh pembawa acara pada waktu yang dijadwalkan atas nama pembicara.
  6. Saat presentasi selesai, ketua sesi membuka sesi Tanya Jawab dan membacakan pertanyaan yang diajukan kepada presenter dalam kolom  “Chat” .

Petunjuk Perekaman Video Presentasi

Rekaman harus berisi tampilan yang menonjol dari slide presentasi bersama dengan audio dari presenter. Rekaman mungkin juga berisi foto kecil dari presenter. Banyak perangkat lunak presentasi memungkinkan perekaman audio dan video secara langsung dalam aplikasi dan dapat mengekspor file video yang sesuai.

Rekaman presentasi memenuhi kriteria berikut:

  • Berdurasi 15 menit
  • Setel untuk format HD (1280 x 720 atau setelan “720p” lainnya)
  • Gunakan font sederhana (Arial, Calibri) dan besar (30+)
  • Hindari menggunakan gambar resolusi tinggi
  • Disimpan sebagai file MPEG-4 (.mp4) menggunakan Paper ID dan nama belakang Presenter sebagai nama file. Misalnya: “070_Khairani”.
  • Ukuran file maksimum adalah 100 Mb.Tips merekam:
  • Gunakan area setenang mungkin
  • Hindari area yang bergema
    1. Kamar harus cukup kecil
    2. Peredam suara dengan karpet, gorden, furnitur
  • Headset yang bagus dengan mikrofon dekat ke mulut.
  • Lakukan tes terhadap hasil rekaman selama beberapa menit dan tinjau kualitas suara dan gambar, format MP4, dan bitrate sebelum merekam keseluruhan presentasi. Lakukan penyesuaian jika perlu.

Harap pastikan untuk meninjau presentasi Anda yang direkam sebelum pengiriman. Setelah Anda puas dengan hasil akhirnya, silakan unggah dengan mengklik tombol di bawah ini:Penyerahan Rekaman Semnastik.

X